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她辞职带娃,年薪50万:Excel做得好,薪资翻3倍!

她辞职带娃,年薪50万:Excel做得好,薪资翻3倍!

我曾问过很多人一个问题:你真的会Excel吗?

80%的人都会回答:

如果你也这样肯定的话,不妨听听我表妹的故事,也许你会有不一样的看法......

万万没想到

Excel会给我“致命一击”

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前几天,天天加班的表妹突然跑来我家,没说几句就开始眼眶泛泪:

“我快被公司辞退了......”

原来,表妹刚刚跳槽进梦寐以求的某事务所,就被布置了一个任务:做市场分析报告。

不曾想,这次竟让她“漏了馅”

入职时候她和大家一样,在简历里随手写了个“精通Excel”,心想:

虽然不算“精通”,但是三脚猫功夫还是有的,大不了以后慢慢学呗。

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谁知道,这次报告要分析几万行数据,去百度根本百度不出来一个好用又快速的方法,问同事吧自己又不好意思。

表妹只能硬着头皮去加班加点做

一不小心复制粘贴错了就得一行一行对,简直是“龟速”。

别人半个小时就做好的表,她硬是做到半夜3点。

好不容易把数据都准确填入了,可一到会议上,她彻底傻眼了......

别人清一色的商务风表格简洁明了,配上**表、动态图,分析起来行业趋势时头头是道。

可表妹做的简直是大学生水平,一堆数字密密麻麻不忍直视,根本不是一个量级的

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结果可想而知,老板在会议上当着所有人的面,把表妹劈头盖脸一顿批:

“Excel都做不好,看来这份工作不适合你!

表妹强忍着泪水跟我说:

“Excel做不好,一下就被同事比下去了,都怪我当初没好好学,现在后悔死了.....

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不懂Excel,没有数据思维

等于信息时代的“文盲”

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像表妹这样的Excel小白我见过太多了,他们总是觉得:

Excel那么简单,不就是做个表、汇总数据嘛!

其实不然。

Excel背后的“数据思维”,才是真正让你工作生活游刃有余、效率翻倍的神器!

而那些拥有“数据思维”的人,无论在哪儿都能占尽优势

他们可以10分钟搞定你一整天的工作量,不仅下班早,加薪升职也比你快

他们能够把一堆数据做成清晰易懂**表、动态图一眼看出业绩走势,潜在利润点轻易夺得老板青睐;

他们做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……样样拿手,工作和生活井井有条。

所以,在这个信息化时代,文盲,不是指“不认字的人”,而是没有“数据思维的人”。

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之所以这样说,是因为我自己就是Excel数据思维的最大获益者

我在IBM任高级咨询顾问多年,曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业。

也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的哦!

更让我自豪的是,早在10年前我就开上了50万年薪的职场快车道。

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很多人觉得我很幸运,但其实,刚毕业的我很普通:学历普通,长相普通,能力普通。

之所以成为不可替代的职场精英,全靠数据思维让工具干活,让数据说话

学会Excel,也就是学会了数据的语言。

在Excel的帮助下,我不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。

仅仅用两个月,我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证这两个被称为业界最难考的资格认证。

即便是在怀孕期间,我也能一边待产,一边成功考取厦门大学的管理硕士

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而且,我还用Excel帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万

下面,我就来给大家讲讲那些小白都能学会的Excel“秘诀”......

被工具玩的人,Excel是灾难

玩工具的人,Excel是职场晋升神器

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08年我在大连做项目,和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。

他经常要帮经理做财务审批表,里面的很多指标,得人工收集很多数据。

要命的是:老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。

这对做表的人而言,就是场灾难,成天没完没了地加班填数据,谁摊上谁倒霉。

毫不意外地,这小伙儿没做多久就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。

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这哪儿成啊,项目快上线,正缺人手。

我立马问清来龙去脉,发现就是张Excel表的事情。

只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。一旦数据变化,又要重做一张A4表,再重填一次数。

用这种思路做出来的Excel表,就是“死表”——摆明了人被工具玩,而不是“让工具干活”。

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江湖人称Excel大表姐的我怎能袖手旁观,立马帮他拆解问题、做“活表”,让他动手做做看。

原先费老劲儿折腾几天才能填好的数,刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!

由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成集团通用报表

而他,彻底在集团内名声大噪。

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尝到甜头的他,从此与Excel结下了不解之缘,立志再也不被工具玩了,而是要让工具干活!

通过Excel提高工作效率的他,为自己积累了更多口碑。不久就从旅顺的小办事处,正式调到大连分公司。不到一年的时间,又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。

现在,他已经是北京总部的数据分析专家,一家老小也都搬到京城,年薪早已超过100万。

这升迁节奏称得上是火箭速度了,要知道,在大型集团,想从三四线的小办事处调到北京总部,可能要花十年时间。

能得到这种机会的人本来就不多,在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。

而这一切的分水岭,不过是一张报表。

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所以,每当年轻人在职场磕得头破血流时,我都会告诉他们:

学学Excel吧!它远比你想象得要强大,只要活学活用,你发现它几乎是万能的。

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它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序;

它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…;

它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结,将文字与图、画、表相结合,不仅让自己的工作成果一目了然,也让他的许多创意想法也随之浮现……

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不懂让数据说话,Excel只是个表格

让数据开口说话,Excel就是你的招财猫

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举个例子,当年我参与一个创业项目。

在业务还没稳定前,老板就想开发软件来管理数据,这肯定要花一大笔钱。

我倒觉得,先不急着开发软件,先用小软件搭配Excel做一套数据模型。只要简单、直观、精确,就能让它说话,指导业务方向。

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事实证明,这个决定太明智了!

根据Excel的数据,我们很快发现线上线下的利润点在哪儿。

每次上新品时,很快就能从Excel中分析出哪些是热卖款,哪些是滞销款。

几轮迭代下来,业务逐步稳定,这时才把Excel中的管理逻辑搬到软件系统里。

不仅为软件系统开发提供了可靠的数据原型,更关键的是,及时止损了上百万的软件开发费。

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更重要的是,这套数据说出的话,还为公司带来一大笔的政府扶持资金。

当政府派人来做实况调查时:

我直接用Excel展示了公司业务发展的详细数据,精确到24小时的业务数据波动、以及各种角度的数据分析和直观的趋势变化。

就这样,调查人员一看就懂了,认为我们“靠谱并有前途”,没过多久就获得百万资助金。

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Excel的本事,深不可测。

不会用的人,只当它是记事本,记账簿;而会用的人,能通过它迅速看清市场,抓住机遇,招财进宝。

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Excel门槛一点也不高

懂小学英语和数学就够了

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大部分人的简历上都写着“精通Office软件”。

可实际情况是:

为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;

为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;

为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;

如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!

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原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”。

把自己变成工具,在替工具干“体力活”,这样的人随时都可以被替代!

“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”

“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!”

“还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”

其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就可以学得会。

不信,你先看这个:

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千万不要认为自己英语不好,学不会函数。

常用的40个函数里,一共就35个简单英语词汇,应付日常工作就足够了。

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至于数学,只要你会四则运算,会比大小就足够了。

以这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。

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而我想帮你做到的:就是建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。

不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,突破认知障碍,做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

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我会将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。

帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下抢手的高效、高能、高知型人才。

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