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收到这样的发票,一律退回

收到这样的发票,一律退回

小小的发票,内容非常多,可能搬个板凳给你连讲三天三夜都讲不完。


需要注意的是,我们日常发票的审核绝对不限于二哥下面分享和列举的情况,不是说你没有遇到下面这些情况,你收到的发票就是合规的,只是说下面这些情况比较具有代表意义,特此详细分析一下。

目录

一、过气发票

二、旧监制章发票

二、税率栏错开发票

三、编码选错的发票

四、规定填开动作未完成发票

五、假发票

一、过气发票

过气发票,税法上没这个名词,是小编自己安排的,为了预防杠精,这里还是详细解释一下,其实也就是已经不再使用的版本的发票,比如有些地方手工发票已经规定不再使用,如果有些故意不去缴销,然后还留着给你开,那这种就是不行的,过气了的。

我们要经常关注一下发票的最新种类,对于一些已经过气不能再使用的发票,收到后进行核实,核实确属于废票重开的情况,坚决拒收,比如下面这几种。

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「广东省商品销售统一发票」,这种发票一看就怪怪的,就像你在街头突然看到一个打扮的很复古的人一样,你定要问问他是不是穿越过来的。

广东省国家税务局关于启用新版普通发票的公告2016年2号文规定,广东省的发票种类早就没有这个了。所以,毫无疑问,这张2017年开的发票是废票没缴销再开。

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这张发票,同样的困惑,怎么还有这种?跟不上你的气质,我们应该不是一个时代的人。

经查,「北京市商业企业专用发票」等旧版手工发票只能使用到2010年12月31日,2011年1月1日起全部作废,请手中仍有未使用完的旧版普通手工发票于2011年1月4日起到我所进行缴销验旧。2011年1月1日以后仍继续开具旧版手工发票的将予以行政处罚。所以,也是张废票。

目前我国的发票种类如下图:

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然,现在还有个成品油发票出来,其实其载体就是增值税发票管理新系统开具出来的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票。这里就不多说了。

不同的发票适用范围是不同的,但是有两个趋势。你得要明白

1、非增值税发票管理新系统的发票会缩小使用范围,最终并入增值税发票管理新系统开具。

2、发票种类会越来越简化,并且会逐步都向电子化发展。

那么做为纳税人,你该如何选择你应该使用的发票呢?除了各省在发票管理上推进进度不一之外,一般情况下可以按照下面这个范围来判断。

1、增值税专用发票适用于增值税一般纳税人,纳入“小规模纳税人自行开具增值税专用发票试点”的小规模纳税人,已使用增专的一般纳税人转登记小规模的也可自行领用增值税专用发票开具。

2、增值税普通发票(电子普通发票)适用于增值税一般纳税人以及月不含税销售额超过10万元或季不含税销售额超过30万元的小规模纳税人。月不含税销售额不超过10万元或季不含税销售额不超过30万元的小规模纳税人要求使用增值税发票管理新系统的,也可领用。

通行费电子普通发票主要使用高速公路和收费公路。

3、增值税普通发票(卷票)由纳税人自愿选择使用,重点在生活**务业纳税人中推广使用。(单联)

4、机动车销售统一发票适用于从事机动车零售业务(不包括销售旧机动车)的纳税人。销售旧机动车是在二手车市场二手车销售统一发票。

5、通用机打发票、通用手工主要适用于起征点以下的小规模纳税人。

6、通用定额发票主要适用于定期定额征收的个体工商户和收取停车费的纳税人。

7、出租车发票,客运定额发票、***、飞机行程单适用各自行业。

实际工作中,上述发票种类不一定在各省都存在,有些地方已经按照上面说的发票发展趋势取消了一些发票。

所以,具体在审核发票种类时候,你还要关注发票开具的省份是否还依然存在类似发票,如果是作废发票重开的情况,那就是无效的,比如通用手工发票,这种发票在大部分地区其实都取消了,如果你还从这些地区的企业手里取得这种发票,那就要注意了。

二、旧监制章发票

根据《国家税务总局关于做好国税地税征管体制改革过渡期有关税收征管工作的通知》(税总发2018年68号文件)以及国家税务总局公告2018年第32号《关于税务机构改革有关事项的公告》的规定,2019年1月1日起启用新版发票。

各部门在取得2019年1月1日及之后开具的发票需特别注意必须为新版发票,收到旧版的请退回。

具体那些需要换新监制章,如下:

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下面详细对换版后主要种类的发票具体样式进行展示,方便对照查看。

1、增值税专用发票「维持不变」

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发票监制章未换版,椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称,下环刻制“国家税务总局监制”。

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2、增值税普通发票(折叠式)「维持不变」

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发票监制章未换版,椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称,下环刻制“国家税务总局监制”。

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3、增值税普通发票(卷式)「维持不变」

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发票监制章未换版,椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称,下环刻制“国家税务总局监制”。

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4、增值税电子普通发票「换版」

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新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“四川省税务局”等。

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5、机动车销售统一发票「换版」

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新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“四川省税务局”等。

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6、二手车销售统一发票「换版」

收到这样的发票,一律退回

新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“四川省税务局”等。

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7、通用机打发票「换版」

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新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“四川省税务局”等。

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8、通用定额发票「换版」

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新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“四川省税务局”等。

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9、航空运输电子客票行程单「维持不变」

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发票监制章未换版,椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务总局监制”。

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10、 出租车发票、客运发票「换版」

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新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“四川省税务局”等。

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其他未列明样式的发票,包括门票、通用手工发票、医疗卫生门诊(住院)收费发票,但凡发票监制章未出现国家税务总局字样的均需要改版为新的发票监制章,如下图式样:

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三、税率栏开错的发票

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上面两张发票,一张是汽车修理修配业务,一张是餐饮服务,都开的5%的发票。

我们知道,修理修配劳务,餐饮服务都没有5%的情况,你是一般纳税人那么修理修配16%,餐饮服务6%,你是小规模纳税人,那都是3%。

所以,两张发票开错了,拒收。

2019年4月1日之后,增值税税率下调,调整后的在中华人民共和国境内销售货物或者加工、修理修配劳务(以下简称劳务),销售服务、无形资产、不动产以及进口货物的单位和个人,为增值税的纳税人,应当依照本条例缴纳增值税。”

13%,纳税人销售货物、劳务、有形动产租赁服务或者进口货物。

看似比较散乱,但是从记忆角度,我们可以找一些规律,13%的税率基本都是和货物相关的,比如货物的销售、货物的加工、修理修配、货物的租赁、货物的进口。所以,我们可以这样来记忆,但凡货物相关的一些行为,除特殊情况外,都使用13%的税率

特殊情况要例外

1、涉及货物的这种特殊行为,那就是出口,税率0%。

2、这类23类特殊货物销售或进口行为,税率9%。

粮食等农产品、食用植物油、食用盐;

自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、二甲醚、沼气、居民用煤炭制品;

图书、报纸、杂志、音像制品、电子出版物;

饲料、化肥、农药、农机、农膜;

9%,纳税人销售交通运输、邮政、基础电信、建筑、不动产租赁服务,销售不动产,转让土地使用权,销售或者进口23类货物,税率为9%

9%的税率,基本就是正列举了,只要记住这些就行。9%的税率主要和货物没有太大关系,大部分都是涉及销售服务、无形资产、不动产的。

当然,不是所有的服务都是9%税率。

1、有形动产的租赁服务,它适用13%

2、除了9%正列举的服务和有形动产的租赁服务的其他服务,适用6%。

3、境内单位和个人跨境销售国务院规定范围内的服务、无形资产,税率为0%。

9%也不是完全不涉及货物,我们23类的货物销售或进口行为,就适用9%的税率。

那么剩下的6%、0%,其实就很好记忆了,其实基本前面都说了。

6%主要就是适用于销售服务的,除了10%正列举的服务,还有动产的租赁服务,其他服务适用6%。比如增值电信服务,金融服务,租赁服务以外的现代服务,生活服务。

0%,主要就是纳税人出口货物,境内单位和个人跨境销售国务院规定范围内的服务、无形资产。

有人也说怎么没说3%、5%,其实这并非税率,这是简易计税的征收率,在增值税上并非一个概念。

四、编码选错的发票

看看下面这种洗车费发票。大家觉得编码简称有没有问题?

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很明显,销售方开具发票时候把编码选错了,加工、修理修配劳务的大类编码简称才是劳务。而洗车服务算不得加工修理修配劳务,是生活服务业的范畴。

所以正确的是选择“居民日常服务”中其他居民日常服务,简称是生活服务。一般纳税人的税率是6%,小规模征收率3%。

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国家税务总局公告2017年第45号说的很清楚,自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中

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所以,你收到的增值税专用发票、增值税电子发票,增值税普通发票含卷式,包括现在通行费电子普通发票,都应该在发票上看到简称。

虽然,国家税务总局说系统升级需要一个过程,部分纳税人因未进行系统升级导致开具的增值税发票票面上未打印商品和服务税收分类编码简称。未打印商品和服务税收分类编码简称的增值税发票可以正常使用,无需重新开具。

但是到目前来说,已经过了这么久了,还有没升级完的也是不应该了。

五、规定动作没完成发票

备注栏不完整的

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“营改增”以后,增值税发票一统江湖,增值税发票也愈发变得繁琐起来,各行各业的经济业务基本上都要通过一张小小的发票来反映,难度之大可想而知。特别是之前的一些行业发票取消,比如建筑业统一发票、货物运输发票、保险业发票等,大量的具有行业特点的信息没地方填写。

这种情况下,原先并不为人所注意的“备注栏”关键时候挺身而出,承载了大量的信息披露的工作。

此时,备注再不是一个可有可无的边缘栏目了,如果忽视了它,分分钟被判断为不合规的发票。

作为收票方,不管是你接受运输服务、建筑服务还是其他服务,都需要明白,有些服务必须在发票备注栏列明规定信息,如果列明不全或者空白,你这张发票就需要拒收。

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如果没有明确规定备注栏,也就是税法没有规定动作,比如你销售了商品的发票,那么这个地方你可以自由选填。

购买方信息不全

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增值税专用发票

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购买方信息必须填列完整,一字不差!

依据:税总货便函〔2017〕127号《增值税发票开具指南》第三、增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息

第十二、增值税专用发票应按下列要求开具:

(一)项目齐全,与实际交易相符;

(二)字迹清楚,不得压线、错格;

(三)发票联和抵扣联加盖发票专用章;

(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。

不符合上列要求的增值税专用发票,购买方有权拒收。

增值税普通发票(折叠票)

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购买方名称和纳税人识别号需要填写

地址电话、开户银行及账号未强制要求填写,当然,全部填全更OK。

国家税务总局公告2017年第16号,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

当然一部分人的观点是需要填写齐全,主要依据如下:

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条 发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

第二十八条 单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全「解读:这里的项目就是指向发票的基本内容」,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

对于这种有争议的具体怎么做?二哥建议胆小的就保守点,全部填上。

增值税普通发票(卷式)

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购买方名称和纳税人识别号需要填写,地址电话以及开户行账号不需要填写.

国家税务总局公告2017年第16号,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

发票本身也没有设置地址、电话、开户行账号等栏,无需填写。

同样是从增值税发票管理新系统开具出来的发票,这里也可以佐证为什么增值税普通发票(联式)也可以默许不开具地址、电话、开户行账号等。

其实实质上是这部分信息可能在目前税务电子底账信息采集上并非必须。

增值税电子普通发票

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填写规则同增值税普通发票

机动车销售统一发票

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购买方名称需要填写,纳税人识别号需要填写。

购买方地址电话以及开户行账号不需要填写(未设置填写栏)

机动车销售统一发票是从税控系统开出的,同时机动车发票涉及抵扣进项税,必须开具税号。

通用机打发票(联式)

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购买方名称需要填写,纳税人识别号不需要填写。

首先发票管理办法实施细则中并未规定纳税人识别号是发票的基本内容,其次16号公告解释也说明这类发票不是16号公告约束的发票类型,最后该类发票票面打印哪些内容不是由票面决定的,而是开票软件自行设置的相关内容,所以哪怕是设置了纳税人识别号填写栏次,也可以不用填写。

通用机打发票卷式

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购买方名称需要填写,纳税人识别号不需要填写。

首先发票管理办法实施细则中并未规定纳税人识别号是发票的基本内容,其次16号公告解释也说明这类发票不是16号公告约束的发票类型,最后该类发票票面打印哪些内容不是由票面决定的,而是开票软件自行设置的相关内容,所以哪怕是设置了纳税人识别号填写栏次,也可以不用填写。

比如上面两张通用机打发票卷式打印的格式就不一样,虽然一份有纳税人识别号填写的地方,一份没有纳税人识别号填写的地方。其实都可以不用填写。

通用定额发票

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购买方信息什么都不用填写。不解释,你看填写到哪里?所以定额发票为什么会缩小使用范围,因为太容易套用了。

客运发票

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购买方信息什么都不用填写。不解释,你看填写到哪里?

通行费发票

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购买方信息什么都不用填写。不解释,你看填写到哪里?

通行费电子普通发票

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要求和增值税普通发票(联式)一样。

出租车发票

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不用填写,不解释那么多,票面本身没有,其次,你耽误了司机挣钱时间问题很严重

门票

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不用填写,不解释那么多,票面本身没有。

***

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固定样式,不用填写!

铁路客票比较特殊。大家拿到的铁路客票粉票、铁路磁卡票蓝票。这些票实际上是一种专业发票的特殊形式存在。

我们还是将其作为一种有效发票或者说一类普通发票来进行税务处理。而且发票本身也没有设置购买方纳税人识别号这个栏目,暂不受国家税务总局2017年16号公告约束,无需填写纳税人识别号一栏。

冠名发票

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此类发票差别就是冠名,其实质还是可分类为通用机打、通用定额,增值税电子普通等发票,所有是否需要你得看票面来进行判断。

16号公告仅适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票,对于使用印有企业名称发票的行业,如电商、成品油经销等,可暂不填写购买方纳税人识别号。而且发票本身也没有设置购买方纳税人识别号这个栏目,暂不受国家税务总局2017年16号公告约束,无需填写纳税人识别号一栏。

当然,目前成品油发票都必须是增值税发票管理新系统的,纳税人识别号成为了必填项。

飞机行程单

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飞机行程单比较特殊。实际上是一种专业发票的特殊形式存在,我们还是将其作为一种有效发票或者说一类普通发票来进行税务处理。

而且发票本身也没有设置购买方纳税人识别号这个栏目,暂不受国家税务总局2017年16号公告约束,无需填写纳税人识别号一栏。

二手车销售统一发票

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按票面信息完整填写。

通用手工发票,基本很多地方都没有了,就不多说了,手工的,当然可以不写纳税人识别号。

六、假发票

假发票曾经很泛滥,金税工程后,真正意义上的假发票已经得到了有效控制,目前游离在增值税发票管理新系统外的发票,比如定额发票存在假发票的可能性多,我们可以通过系统来查询发票的真假,对于一些真票假开,套开的,我们还需要结合实际业务来进行综合判断。

发票查询要进对门,门都找错了,就算是真发票也找不到呢。

1

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目前,只有通过增值税发票管理新系统开具的发票,才能通过全国增值税发票查验平台查询。包括: 

(1)增值税专用发票; 

(2)增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票); 

(3)机动车销售统一发票; 

(4)货物运输业增值税专用发票「已停用」。

为什么呢?因为这些发票都是通过增值税发票管理新系统进入了全国性的电子发票数据库的。

你通过增值税发票管理新系统开具后都上传到国家税务总局发票数据库,然后在逐层分发到各省市税务局,这也是让所有纳税人闻风丧胆的电子底账,税务局为企业订制的一套发票库存账。

税务总局从2017年1月1日起启用全国增值税发票查验平台「地址为:https://inv-veri.chinatax.gov.cn」,你通过这个平台就可以通查全国各地开具的上述类别的发票。

2

除了新系统开具的发票,其他发票我们这里都可以统称为普通发票。

这些发票只有在各省市自己的税务局网站查询了。这些发票并未建立一个全国的统一数据库,所以只能在发票发行的地方查询。这里以四川省为例,其他省份均登录自己的国家税务局网站查询。

具体步骤,登录http://wsbs.sc-n-tax.gov.cn/fpcy/index.html

输入发票代码和号码即可查询。

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具体我们一个个来看看。

注:以下查验结果并不是对于发票图片的结果,发票图片只是为了展示发票样式而已。

通用定额发票

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输入发票代码和号码即可查询,查询结果如下:

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定额发票假发票非常多,大面额的,连号的定额发票费用报销时候一定要重点抽查。其实现在很多地方都在逐步缩小定额发票的发行,定额发票的使用范围也越来越小,随着增值税管理新系统的不断推广和使用,定额发票的生存空间基本会被取代。

通用机打平推发票

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通用机打发票,逐步会被增值税普通发票取代,目前基本很少见到通用机打发票了,特别是平推式的,因为规模以上的纳税人都会被要求领用增值税普通发票进行开具。天津地区已经停用通用机打,在不久的将来,这种也属于消失的票样。

通用机打卷式

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通用机打卷式发票会逐步被增值税普通发票卷式取代,目前用量最多的就是快消行业。

客运发票

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客运发票属于营改增后的保留票种,也可以通过网站进行查询。

通行费发票

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我们可以看到,四川发行的通行费发票其实就是用的通用机打发票,无非就是样式不一样,很小一张,方便过路时候开具,从领用单位就可以看出,这是一张通行费发票。

出租车发票

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出租车发票其实在四川看发票抬头也是通用机打发票卷式,这是其载体发票种类,样式更长,适合行业需要,从领用单位来看,可以看出这是一张出租车发票。

门票

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门票属于营改增后的保留票种。

冠名发票

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冠名发票其实也就是通用机打发票,只不过冠上了企业的名称,比如这张查验发票的结果就是家乐福超市的冠名发票。

行程单和***

查询电子客票号。拿到行程单后,直接登录“信天游”机票验真网站或直接登录该航空公司官网。按要求填写旅客姓名,身份证号、电子客票号。点击“查询”字样。查询结果是已打印基本能证明手中拿的是真。

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机票和***并不能通过国税局网站查询,都是单独的网站查询,***这里不单独说,其实在日常报销中,你还是得结合员工出差的相关手续综合判断,适当抽查。

我们可以看到非新系统的发票只能查流向,那么这种发票存在套打,虚开的可能性就大,所以在日常审核中还要结合多方面信息综合判断发票的合法合规性。


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来源:二哥税税念

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