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不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

数据统计,多数Excel用户首选数据**表。易学易用,统计功能强大!

但数据**表不是万能的,限于固定的布局,有很多统计都很难完成,比如含有很多零值的行算平均。

而有一个万能统计函数,它可以完成数据**表大分部功能,数据**表无法实现的,它也可以实现。它就是:

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

  Sumproudct函数

如下图所示产品销售明细表

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

现需要根据单元格H1和H2的年月份,自动生成一个下面统计面板

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

分析:在统计需求中,很多是数据**表无法或很难完成的。而且这么多数据,如果都用单独的数据**表来完成,是很不方便的。而Sumproduct函数却可以完成统大部分统计。

1、本年累计公式

根据H1的年份计算本年累计销售额

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*E2:E182)

公式说明:用year函数提取A列的年份和H1对比,然后用sumprodcut对符合条件的值进行求和

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

2、本月累计公式

根据H1的年份和H2的月份数计算本月累计销售额

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*(MONTH(A2:A182)=H2)*E2:E182)

公式说明:原理同公式 1,只是增加了月的对比

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3、本月已统计天数本月平均公式

动态统计出本月统计了多少天

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*(MONTH(A2:A182)=H2)*(B2:B182""))

公式说明:根据A列的年和月,统计出B列非空单元格个数。

本月平均=H5/H6

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4、最近一天公式

返回明细表中最后一天有数据的日期,以方便后面公式引用

=LOOKUP(1,0/(B2:B173""),A2:A173)

公式说明:这里使用了经典lookup(1,0/(条件),返回区域) ,返回最后一个符合条件的值。

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

5、最近30天销售合计平均公式

统计最近30天的销售额之和

=SUMPRODUCT(((A2:A182)>=H9-30)*E2:E182)

公式说明:大于等30天前的日期(H9-30)作为条件,用sumprodcut统计出符合条件E列的和

最近30天平均=H10/30

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6、本日(最后一天)销售金额公式

返回最后一天销售金额,以备计算排名用

=LOOKUP(1,0/(D2:D173""),E2:E173)

公式说明:原理同计算最后一天日期

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

7、本日销售排名(本年)公式

本日销售在全年的排名

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=YEAR(H9))*(E2:E182>H12))+1

公式说明:用sumproduct函数统计出本年销售额大于今日销售额的天数,+1后就是本日排名

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8、本日销售排名(本月)公式

本日销售在本月的排名

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=YEAR(H9))*(MONTH(A2:A182)=MONTH(H9))*(E2:E182>H12))+1

公式说明:原来同公式7,只是增加了月份判断

不需再用数据**表,这个万能的Excel函数更好用!

最后:从本文可以看出,Suprouct函数无论是求和、计数,还是计算排名都非常方便。

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来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想-赵志东

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